Сегежа Групп - Общий Центр Обслуживания

В 2018 году Руководством компании принято решение о централизации вспомогательных функций бизнеса и в октябре этого же года в г. Киров был создан Общий Центр Обслуживания Segezha Group.

Создание Общих (Единых) Центров Обслуживания широко практикуется лидирующими компаниями России с 2006 года.

Целью создания таких ОЦО является консолидация в едином центре всех транзакционных функций, не имеющих прямого отношения к производственному процессу.

К таким функциям относятся: бухгалтерский и налоговый учет, финансовая и управленческая отчетность, закупочные процедуры, процессы кадрового делопроизводства и расчета заработной платы, техническая поддержка ИТ сервисов и др.

Централизация процессов позволяет предоставить возможность Бизнес Единицам компании сосредоточиться на выполнении производственных задач.

Преимуществом создания ОЦО является:

Централизация и унификация вспомогательных процессов
Обеспечение единых стандартов и методологии всех процессов в компаниях, входящих в периметр Группы
Повышение уровня контроля финансовых результатов и операционных процессов
Повышение качества и сокращение сроков подготовки отчетности
Автоматизация и роботизация рутинных операций
Сокращение расходов на вспомогательные процессы

История

В 2019 - 2020 годах в ОЦО Segezha Group были переведены функции бухгалтерского и налогового учета, а также функция подготовки управленческой отчетности и казначейских операций. Сейчас в периметре обслуживания ОЦО находятся более 45 предприятий в 7 регионах России.

С момента создания ОЦО на территории России создано 17 Фронт-офисов, осуществляющих своевременный документооборот между Предприятием и Бэк-офисом (ОЦО).

В 2020 году начала свое формирование Сервисная линия «Закупки».

На 2021 год запланирован перевод в ОЦО функций кадрового делопроизводства и расчета заработной платы.

В 2020 году компания осуществила переход с системы 1С на новую учетную систему SAP S4HANA на самых крупных активах Группы и Управляющем контуре и продолжает тиражирование системы, наряду с другими процессами автоматизации, такими как переход на 1С ЗУП 3 для целей кадрового делопроизводства. Во всех этих процессах активное участие принимает ОЦО. В 2021 году перед ОЦО SG стоят амбициозные цели по созданию Центра Компетенции SAP.

Одна из важных целей ОЦО SG на ближайшие два года – стабилизировать действующие процессы, направленные на качественное предоставление услуг, обеспечить удовлетворение заказчиков на предоставляемые услуги

В 2020 году ОЦО SG переехал в современный офис общей площадью 3200 м2 в центре Кирова.